SPMI — Evaluasi (E) & Pengendalian (P)

Audit Mutu Internal (AMI)

Laporan AMI periodik dan bukti tindak lanjut (RTLH) PS HES STAI Riyadhul Jannah

3

Siklus AMI Dilaksanakan

9

Temuan Total

9/9

RTLH Selesai / Total

100%

Tindak Lanjut Terselesaikan

Tahap Evaluasi (E) & Pengendalian (P) dalam Siklus PPEPP

AMI merupakan bukti kritis bahwa siklus PPEPP berjalan. LPM STAI Riyadhul Jannah melaksanakan AMI secara periodik (setiap semester/tahun) untuk mengevaluasi ketercapaian standar mutu. Setiap temuan ditindaklanjuti melalui RTLH (Rencana Tindak Lanjut Hasil) yang ditandatangani pimpinan prodi dan institusi.

Laporan AMI per Siklus

AMI Siklus I

Periode: 2023 (Genap) — Lingkup: Standar Pendidikan & Kemahasiswaan (K3, K6)

Selesai

🔍 Temuan Audit

  • Silabus dan RPS beberapa mata kuliah belum lengkap
  • Presensi mahasiswa semester genap perlu monitoring berkala
  • Perlu penambahan referensi buku wajib di perpustakaan

✅ Tindak Lanjut (RTLH)

  • RPS dilengkapi oleh semua dosen pengampu per Juli 2023
  • Sistem presensi digital diaktifkan per Agustus 2023
  • Pengadaan 50 judul buku HES di perpustakaan per September 2023

AMI Siklus II

Periode: 2023 (Ganjil) — Lingkup: Standar SDM & Tridharma (K4, K7, K8)

Selesai

🔍 Temuan Audit

  • Rekam beban kerja dosen (BKD) belum terdokumentasi rapi
  • Laporan PkM belum semua diserahkan ke prodi tepat waktu
  • Profil dosen di PDDikti perlu pembaruan jabatan fungsional

✅ Tindak Lanjut (RTLH)

  • Template BKD standar disiapkan dan wajib diisi setiap semester
  • Deadline laporan PkM ditetapkan: 30 hari setelah kegiatan selesai
  • Pembaruan data NIDN dan jabfung diselesaikan per November 2023

AMI Siklus III

Periode: 2024 (Genap) — Lingkup: Standar SPMI & Keuangan (K2, K5)

Dalam Pelaksanaan

🔍 Temuan Audit

  • Dokumentasi rapat pimpinan perlu dilengkapi dengan notulensi
  • Laporan keuangan prodi perlu format standar yang konsisten
  • Sarana ruang belajar perlu penambahan LCD proyektor

✅ Tindak Lanjut (RTLH)

  • Notulensi rapat wajib dibuat dan ditandatangani per rapat
  • Format laporan keuangan prodi distandarisasi per Juli 2024
  • Pengadaan 2 unit LCD proyektor direncanakan anggaran 2024/2025

Mekanisme Pelaksanaan AMI

1

Perencanaan

LPM menyusun jadwal dan ruang lingkup AMI

2

Pelaksanaan

Tim auditor internal melakukan wawancara dan review dokumen

3

Pelaporan

Laporan AMI diserahkan ke prodi dan pimpinan

4

Tindak Lanjut

Prodi menyusun RTLH dan melaksanakannya